各单位：

    为保障疫情防控期间学校科研管理服务工作顺利高效开展，更好地为广大师生服务，科研部将开展远程在线办公办理各项科研业务，现将在线办理指南公布如下：

    1. 科研信息发布

各类科研相关通知公告将第一时间在科研部网站（http://kyc.jzxy.edu.cn/）发布并通过校科研微信群OA系统等网络媒介上宣传推广，请广大科研人员随时关注科研部发布的相关信息。

   2. 用章申请和审核

  （1）学院公章、院长签名章及合同专用章申请流程

   办理业务人员通过校OA系统发起“晋中学院印章审批”流程，具体为：①登录OA系统;②在办公室部门里找到相应表单模版;③填写审批卡，并上传相关附件材料;④审核人审核。

   审核通过后，办理业务人员下载打印审批项目卡，到校办出示审批项目卡凭证，办理盖章。科研部相关审核人定期汇总审核事宜，待疫情结束返校后统一补办相关盖章手续。

  （2）科研部印章申请

   办理业务人员通过OA系统发起“晋中学院印章审批”流程，具体为：①登录OA系统;②在科研部里找到相应表单模版;③填写审批卡，并上传相关附件材料;④审核人审核。

   审核通过后，办理业务人员下载审批项目卡，与办理材料电子文件通过微信、邮箱等方式发送到科研部相关审核人，审核人审核通过后留存电子材料备案，并通知业务办理人员将需要盖章的纸质材料准备好，待疫情结束返校后统一办理盖章手续。

对紧急需要盖章的情况，请业务办理人员向校防控办申请办理入校许可，经校防控办同意后将材料送到校科研部，科研部相关人员负责完成相应服务工作后通知负责人。

  （3）项目申报、结题及横向项目相关事宜

   各类项目申报、结题工作，由申报人按要求及时登录相应的网上项目管理系统，进行网络申报，科研部相关人员按要求对题目进行审核，并组织有关专家开展在线评审工作。对于申报、结题验收等材料的盖章及报送工作，届时科研部将与科技项目管理部门积极协商沟通，争取调整报送时间及形式，并及时发布相关通知。

   横向项目用章办理参照“2.用章申请与审核”。

   联系人：潘玉峰

   联系电话：03513985598

   电子邮箱：kyws6140@163.com

                                               科研部

                                             2022年4月11日